Factura Electrónica

Servicio de Factura electrónica

El servicio de factura electrónica pone a disposición de las administraciones públicas catalanas sistemas de recepción de facturas electrónicas por parte de sus proveedores, logrando los beneficios ligados a los procedimientos de facturación (ahorro de costos, agilización y homogeneización de procesos) y contribuyendo al impulso y la difusión del uso de la factura electrónica en Cataluña.

Legislación Aplicable

• LEY 29/2010, del 3 de agosto, del uso de los medios electrónicos en el sector público de Cataluña.
• ACUERDO GOV/151/2014, de 11 de noviembre, sobre el punto general de entrada de facturas electrónicas de Cataluña.
• ORDEN VEH/138/2017, de 29 de junio, por la cual se deroga la letra a del apartado 4 del artículo 4 de la Orden ECO/306/2015, de 23 de septiembre, por la cual se regula el procedimiento de tramitación y anotación de las facturas en el Registro contable de facturas en el ámbito de la Administración de la Generalitat de Cataluña y el sector público que depende de ella.

¿Qué se considera factura electrónica?

Es el documento electrónico que contiene el mismo tipo de información que una factura tradicional y que se transmite a través de medios electrónicos. Tiene validez legal cuando lleva una firma electrónica avanzada basada en un certificado digital reconocido que garantiza su autenticidad e integridad.

Para conocer los requisitos de las facturas y las obligaciones legales para los emisores, consulte cuáles son las obligaciones en la emisión de la factura.

Beneficios para las empresas:

• Intercambio de información sin errores entre la Administración y proveedores (los datos originales llegan a destino por medios electrónicos sin ningún tipo de entrada manual).
• Registro de entrada de las facturas electrónicas por parte de las administraciones en un plazo máximo de 24 horas desde su entrega, así como la reducción de los tiempos de tramitación.
• Como proveedores, dispondrán de todas las garantías en la recepción y registro de las facturas y podrán agilizar el inicio del cómputo de los plazos de cobro.
• Ahorro de costos en la generación y emisión de facturas en formato electrónico en lugar de la factura en papel.

¿Cómo se generan y cómo se envían a Fira 2000, S.A.?

El formato electrónico para emitir facturas electrónicas a la Administración es Facturae según la Orden PRE/2971/2007. Para generar las facturas con este formato público, existen diversos mecanismos, pero lo mejor será que contacte con el proveedor del programa de creación de facturas que utiliza.

Las facturas deben ser en formato XML, los PDF no son válidos.

Además de los requisitos legalmente establecidos, las facturas que nos envíen deben contener el indicador de servicio o aprovisionamiento que permita la correcta tramitación de la factura y que para FIRA 2000, S.A. es:

Número de expediente (FileReference)

Para su correcta emisión, las facturas electrónicas deben incluir los códigos identificadores DIR3, que para FIRA 2000, S.A. son:

Oficina Contable: A09018854
Órgano Gestor: A09018854
Unidad Tramitadora: A09018854

Para enviar las facturas electrónicas a Fira 2000, S.A. deben utilizar el Buzón de Facturas Electrónicas (e-Fact).

Puntos de entrada de factura electrónica

e.FACT, es el servicio de factura electrónica que utiliza el Ayuntamiento de Molins de Rei, proporcionado por el Consorcio Administración Abierta de Cataluña para la recepción de las facturas electrónicas por parte de los proveedores, que ya está adherido al Punto General de Entrada de Facturas del Estado (FACe) mediante el convenio firmado el 15 de septiembre de 2014 entre la Administración General del Estado y la Generalitat de Cataluña.

Acceso a e-Fact

¿Cómo consultar el estado de su factura?

Accediendo al buzón de entrega de FIRA 2000, S.A., entrando en la pestaña "Consulta de estados". Esta funcionalidad permite la búsqueda de facturas enviadas previamente, con el fin de consultar su estado de proceso.

Para cualquier duda, pueden ponerse en contacto a través del correo: facturacio@fira2000.cat o al teléfono 93.289.61.40.